Wanneer iemand onderwerp van een BIBOB-onderzoek wordt, zal Bureau BIBOB een groot aantal uiteenlopende gegevens over deze personen kunnen achterhalen. De privacy van de betrokkene is daarbij in het geding. Daarom verplicht de Wet BIBOB het bureau en de bestuursorganen zich te houden aan de volgende eisen:
er worden geen gegevens aan derden verstrekt, behalve de uitzonderingen vermeld in artikel 20, lid 3 van de Wet BIBOB;
persoonsgegevens, opgenomen in een advies, worden niet langer dan twee jaar bewaard;
het Bureau BIBOB verzamelt uitsluitend gegevens ten behoeve van een advies;
de bronnen die Bureau BIBOB bevraagt, beperken zich tot: openbare bronnen, bronnen die vermeld staan in de Wet bescherming persoonsgegevens, (artikel 8 aanhef en onder e) en de bronnen die bedoeld worden in artikel 13 en 27 van de Wet BIBOB;
voor iedereen die krachtens de Wet BIBOB de beschikking krijgt over gegevens met betrekking tot een derde, geldt een geheimhoudingsplicht.
In de aanvraagformulieren moet overigens worden opgenomen dat de verstrekte gegevens kunnen worden doorgezonden naar Bureau BIBOB.
De Wet openbaarheid van bestuur (WOB) speelt hier een bijzondere rol. Hoewel het BIBOB-advies als document in beginsel onder het verstrekkingenregime van de WOB valt, zal in de praktijk het openbaar maken van het advies op grond van artikel 10 van de WOB achterwege blijven. De inhoud van het advies zal namelijk veelal gegevens bevatten die de persoonlijke levenssfeer raken of gegevens die als bedrijfsgegevens zijn te beschouwen. Ook kan een beroep worden gedaan op in de WOB genoemde grond voor het voorkomen van onevenredige benadeling van bij die aangelegenheid betrokken (rechts)personen dan wel derden.
Wat geldt voor het Bureau BIBOB, geldt ook voor de gemeente. Immers, bij de aanvraag moeten al veel gegevens worden overlegd. Bovendien krijgt de gemeente, als een advies wordt gegeven, inzage in de informatie waarop dit advies berust. De medewerkers van de gemeente die hiermee werken, worden dus geconfronteerd met buitengewoon gevoelige gegevens. Dit stelt hoge eisen aan hun integriteit.
Hoofdstuk 2.
Artikel 2.4.4
Bescherming persoonsgegevens
Onderdeel van BIBOB Beleidslijn gemeente De Ronde Venen