De Gemeente heeft een voorbeeldfunctie in het maatschappelijk verkeer. De Gemeente streeft er naar om 100% duurzaam in te kopen.
Bij alle inkopen boven de €30.000,- worden minimumeisen uit de productgroepen van Agentschap NL opgenomen. Bij duurzaam inkopen worden milieuaspecten en sociale aspecten die beschikbaar zijn voor een bepaald product (levering, dienst, werk) toegepast in alle fasen van het inkoopproces zodat dit uiteindelijk leidt tot de daadwerkelijke levering van een product, dienst of werk dat aan deze milieuaspecten en sociale aspecten voldoet.
Om te bepalen of er milieucriteria en sociale criteria beschikbaar zijn die toegepast moeten worden, wordt als ijkpunt aangehouden de inhoud van de door Agentschap NL opgestelde duurzaamheidscriteria bij aanvang van het inkoop- en aanbestedingsproces.
Agentschap NL is een onderdeel van het Ministerie van Economische Zaken dat kennis van innovatie, energie, klimaat, milieu en leefomgeving bundelt. Het Kenniscentrum Duurzaam Inkopen ontwikkelt duurzaamheidscriteria die overheden kunnen toepassen bij hun inkopen en aanbestedingen. Met deze criteria voor duurzaam inkopen kan de inkoper bepalen of een inkoop wel of niet duurzaam is.
De criteria zijn te vinden op http://www.pianoo.nl/themas/duurzaam-inkopen.
Het CROW (nationaal kennisplatform voor infrastructuur, verkeer, vervoer en openbare ruimte) heeft de duurzaamheidscriteria die betrekking hebben op de GWW-sector geschikt gemaakt voor toepassing in RAW-bestekken door middel van het opstellen van de ‘RAW-Catalogus Bepalingen-Duurzaam Inkopen’.
De Gemeente brengt het belang van duurzaam inkopen tot uitdrukking in haar handelen. Dit komt o.a. tot uitdrukking door het volgende:
De Gemeente neemt sinds 2007 deel aan het Programma Duurzaam Inkopen en zal daarmee de adviezen uit dat programma betrekken bij haar Inkoopactiviteiten, de opgedane ervaringen delen met andere deelnemers en mee werken aan landelijke monitoring.
De Gemeente heeft in het samenwerkingsverband regio Stedendriehoek een gezamenlijk ambitieniveau afgesproken, onderneemt acties om dit ambitieniveau te realiseren en wisselt hierbij kennis en ervaring uit.
De Gemeente ondersteunt eerlijke handel (in de zin van “fair trade”).
De Gemeente is sinds 2012 aangesloten bij het Partnerreglement Forest Stewardship Council Nederland (Stichting Goed Hout & Goed Papier) afgekort FSC Nederland en neemt in de aanbestedingen bij toepassing van hout en houtproducten zo mogelijk de kenmerken/ specificaties op die ten grondslag liggen aan het FSC-keurmerk.
Bij de product- en marktanalyse inventariseert de Gemeente welke Werken, Leveringen of Diensten op het gebied van duurzaamheid op de markt worden aangeboden.
De Gemeente zal de aangeboden duurzame oplossingen monitoren. Op deze wijze kan zij een duurzame oplossing inbedden in de eigen organisatie en haar werkwijze.
Afwijkingen zijn slecht mogelijk en toegestaan op basis van een deugdelijk gemotiveerd besluit.
Het duurzaam inkopen wordt door de Gemeente gemonitord en gerapporteerd.
Voor de monitoring van duurzaam inkopen zal zoveel mogelijk worden aangesloten bij de duurzaamheidsmonitor van het Ministerie van VROM. Er zal bij de monitoring beoordeeld worden of de duurzaamheidscriteria van Agentschap NL zijn toegepast. Hierbij worden zowel het inkoopvolume als het aantal ingekochte productgroepen beoordeeld en afgezet tegen het aantal duurzaam ingekochte producten (ook diensten en werken). Daarnaast tellen ook inkopen mee waarbij andere eisen en wensen toegepast worden die een vergelijkbaar of verdergaand duurzaamheidsniveau opleveren. In dit verband is het ook van belang of men met de inkoop bewust duurzame innovaties heeft willen stimuleren.
Op grond van intern verzamelde gegevens wordt richting het Ministerie van Infrastructuur en Milieu aangegeven in welke mate we aan de doelstelling van duurzame inkoop voldoen. Het management stelt vast op welke wijze de gegevens worden verzameld. Alle gemeenten uit de Stedendriehoek doen mee aan die landelijke monitoring. Op basis van de stand van zaken rapporteren we dan ook jaarlijks niet alleen intern maar ook regionaal. In de meetmethode wordt op basis van productgroepen vastgelegd of de criteria van Agentschap NL zijn toegepast.
4.
Artikel 4.2.1
Bij Inkopen neemt de Gemeente milieuaspecten in acht.
Onderdeel van Inkoop- en aanbestedingsbeleid 2014