Contractbeheer registreert de contracten en signaleert de contractverantwoordelijke op contractgebeurtenissen, bijvoorbeeld expiratiedatum, indexverhogingen, garantietermijn etc..
Contractbeheer omvat het vastleggen, actueel houden en toegankelijk maken van gegevens over lopende contracten. Dit gebeurt in een daartoe beschikbaar centraal registratiesysteem. Contractverantwoordelijke kunnen dan eenvoudig verplichtingen en de expiratiedata van hun contracten bewaken en snel beschikken over de kerngegevens van hun contracten.
De contractverantwoordelijke en de contracteigenaar (afdelingsmanager) zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van het contract.
Contractbeheer is onderdeel van het contractmanagement. Het contractmanagement is gericht op het totale proces van initiatieffase (vaststellen behoefte en informatie verzamelen), het onderhandelen bij de totstandkoming van contracten, het opstellen, ondertekenen en archiveren van het contract tot en met de uitvoering en beëindiging van het contract (nazorg). Hieronder valt ook het leveranciersmanagement.
Het doel van contractmanagement is om deze fasen zo optimaal mogelijk te laten verlopen. Hiervoor is het noodzakelijk dat de juiste informatie op de juiste plaats is op het juiste moment. Inzicht in de verantwoordelijkheden met betrekking tot het aangaan en beheren van contracten en het centraal registreren van contracten zijn hierbij van belang. De Inkoopadviseur ondersteunt en adviseert bij de contractregistratie, de monitoring van expiratiedata en bij het contractmanagement.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies