Het bewaken van de orde en veiligheid op en rond het evenemententerrein
is in eerste instantie de verantwoordelijkheid van de organisatie zelf.
De politie is in beginsel terughoudend in haar optreden tijdens
evenementen. Dit betekent dat de organisator zelf een inschatting moet
maken van de risico’s en omvang van het evenement en hierop de
begeleiding moet afstemmen.
Bij grootschalige evenementen met risico’s op het gebied van alcohol‑ en
drugsgebruik, rivaliserend groepsgedrag, intensieve interactie met
omgeving of overcrowding kan het inzetten van een beveiligingsbedrijf
noodzakelijk zijn. In samenspraak met politie en gemeente wordt het
aantal in te zetten beveiligers bepaald.
Bij grootschalige evenementen kan in het kader van handhaving van de
openbare orde (extra) politie-inzet nodig zijn. Omdat deze extra
politie‑inzet moet worden ingepland, is het van belang dat de aanvraag
voor een evenementenvergunning tijdig bij de gemeente wordt ingediend.
Grote evenementen worden altijd opgenomen in de regionale
evenementenkalender van de politie.
Voor risicovolle evenementen dient een calamiteitenplan te worden
opgesteld. Uit dit plan moet blijken dat de organisatie voldoende
maatregelen heeft genomen om risico’s op het gebied van openbare orde en
veiligheid, milieu en volksgezondheid te voorkomen. In het
calamiteitenplan legt men vast hoe men zich voorbereidt op calamiteiten
en hoe met calamiteiten om te gaan. In het plan beschrijft men wie welke
taken en bevoegdheden heeft bij calamiteiten en hoe afstemming met
regelgeving en andere organisaties plaatsvindt.
Deel 1
Artikel 22
Beveiliging,openbare orde en veiligheid
Onderdeel van Uitvoeringsregels evenementen, horeca en terrassen