**1..** Een politiek ambtsdrager declareert geen kosten die reeds op andere wijze worden vergoed.
**2..** Declaraties worden afgewikkeld volgens een daartoe vastgestelde procedure.
**3..** De gemeentesecretaris is verantwoordelijk voor een deugdelijke administratieve afhandeling en registratie van declaraties van de leden van het college. De griffier is verantwoordelijk voor een deugdelijke administratieve afhandeling en registratie van declaraties van de raads- en schaduw-raadsleden. De declaraties worden administratief afgehandeld door een daartoe door het college aangewezen ambtenaar.
**4..** In geval van twijfel omtrent een declaratie, wordt deze voorgelegd aan de burgemeester. Zonodig wordt de declaratie ter besluitvorming aan de raad respectievelijk het college voorgelegd.