**1..** Voor de vergoeding van de kosten wordt gebruik gemaakt van een declaratieformulier, waarvan het model door het college is vastgesteld, indien deze kosten uit eigen middelen vooruit zijn betaald.
**2..** Het declaratieformulier wordt volledig ingevuld en ondertekend. Het raadslid of het commissielid dient het declaratieformulier binnen 2 maanden in bij de raadsgriffier, onder bijvoeging van de originele bewijsstukken. De wethouder dient het declaratieformulier binnen 2 maanden in bij de gemeentesecretaris, onder bijvoeging van de originele bewijsstukken.