De agendacommissie zendt 10 dagen voor een vergadering de leden een schriftelijke (digitale) oproep onder vermelding van de dag, het tijdstip en de plaats van de vergadering.
De agendacommissie reserveert een bepaalde tijd voor behandeling van een agendapunt;
De voorlopige agenda en de daarbij behorende stukken, met uitzondering van de in artikel 86, eerste en tweede lid, van de Gemeentewet bedoelde stukken, worden tegelijkertijd met de oproep aan de leden verzonden.
Tegelijkertijd met de oproep zal de agendacommissie per onderwerp inwoners en/of andere belanghebbenden uitnodigen voor de vergadering, op voorstel van de ambtelijke organisatie, raads- en forumleden.
Als een aanvullende agenda wordt vastgesteld als bedoeld in artikel 11, tweede lid, van deze verordening, worden deze agenda en de daarop vermelde voorstellen of onderwerpen zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk 48 uur voor aanvang van de vergadering aan de leden gezonden.
Hoofdstuk 3 › Paragraaf 1
Artikel 10
Oproep
Onderdeel van Verordening op de fora van de gemeente Montfoort 2015