In spoedeisende gevallen kan de agendacommissie na het verzenden van de schriftelijke oproep een aanvullende agenda opstellen. De daarbij behorende stukken worden openbaar gemaakt.
Als omtrent de inhoud van stuken op grond van artikel 86, eerste en tweede lid, van de Gemeentewet geheimhouding is opgelegd, blijven deze stukken in afwijking van het eerste lid onder berusting van de griffier en verleent deze de forumleden op verzoek inzage.
Bij aanvang van de vergadering stelt het forum de agenda vast. Op voorstel van een lid of de voorzitter kan het forum bij de vaststelling van de agenda onderwerpen aan de agenda toevoegen of van de agenda afvoeren.
Wanneer het forum een onderwerp of voorstel onvoldoende voor de beraadslaging voorbereid acht, kan het forum aan het college, de burgemeester, ambtenaar of inspreker nadere inlichtingen of advies vragen. Het forum bepaalt in welke vergadering het onderwerp of voorstel opnieuw geagendeerd wordt.
Op voorstel van een lid of de voorzitter kan het forum de volgorde van behandeling van de agendapunten wijzigen.
Hoofdstuk 3 › Paragraaf 1
Artikel 11
Aanvullende agenda; vaststellen agenda
Onderdeel van Verordening op de fora van de gemeente Montfoort 2015