De gemeentesecretaris draagt, ingevolgde de instructie als bedoeld in artikel 103, tweede lid van de Gemeentewet, als hoofd van de ambtelijke organisatie in het bijzonder zorg voor:
a. De ondersteuning van het college door:
het college te informeren en adviseren bij de uitvoering van taken;
erop toe te zien dat het bestuur tijdig, volledige en correcte informatie en adviezen krijgt;
de eindverantwoordelijkheid te dragen voor de verslaglegging van de vergaderingen;
het bevorderen van een goede ambtelijke ondersteuning van het college;
het sturen en bewaken van procedures en afspraken tussen bestuur en ambtelijke organisatie;
het verstrekken van integrale en besluitrijpe voorstellen aan het college;
het nemen van initiatief tot het ontwikkelen, evalueren en bijstellen van de lange termijn visie, doelen en strategie van de gemeente.
b. Het aansturen van het ambtelijk apparaat door:
de aansturing van de afdelingshoofden op basis van afdelingsplannen (voortgangsoverleg) en concernplanning;
te fungeren als klankbord voor de afdelingshoofden op de gebieden personeel, financiën, proces en inhoud.
de eindverantwoordelijkheid te dragen voor werving en selectie, beoordeling, ontwikkeling en ontslag van medewerkers met toepassing van de CAR/UWO;
het tot stand laten komen van de strategische beleidsontwikkeling en coördinatie op integraliteit van beleid;
het formuleren, bewaken en coördineren en (doen) realiseren van doel- en taakstellingen van de organisatie;
de eindverantwoordelijkheid te dragen voor de kwaliteit, kwantiteit en tijdigheid van de producten en/of diensten van de organisatie;
het realiseren van managementdoelstellingen;
het dragen van de eindverantwoordelijkheid inzake de kaderstelling voor de gemeentebrede bedrijfsvoering en inzet van middelen;
het houden van functionerings- en beoordelingsgesprekken met de afdelingshoofden.
c. De organisatieontwikkeling als constant proces.
d. Het uitoefenen van zijn taak als WOR bestuurder op grond van de Wet op de ondernemingsraden (WOR).
e. Het bouwen en onderhouden van een (regionaal) relatienetwerk op bestuurlijk en ambtelijk niveau.
f. Het bevorderen en bewaken van de organisatorische samenhang door kaderstelling en control op middelengebied.
g. Het bevorderen en bewaken van de (bestuurlijk-ambtelijke) samenwerking binnen de organisatie en met organisatieonderdelen buiten de organisatie, met een nadruk op de Kempensamenwerking
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies