1.. Indien raads- en commissieleden en wethouders kosten uit eigen middelen vooruit hebben betaald, inclusief de kosten van met de eigen auto gemaakte dienstreizen, vindt vergoeding plaats middels een volledig ingevuld en ondertekend declaratieformulier.

2.. Het declaratieformulier wordt binnen drie maanden ter goedkeuring ingediend bij de griffier, respectievelijk de gemeentesecretaris, of een daartoe aangewezen ambtenaar, onder bijvoeging van de bewijsstukken.