Naar hoofdinhoud

Hoofdstuk 3

Artikel 29

Verslag en besluitenlijst

Onderdeel van Reglement van Orde voor de vergaderingen van de gemeenteraad van Groesbeek

1.. De ontwerpnotulen van de voorgaande carrousel en raadsvergadering worden gelijktijdig met de overige voorstellen geplaatst op de website. 2.. Deze stukken worden gelijktijdig digitaal toegezonden aan de overige personen die in die vergadering het woord hebben gevoerd. 3.. De leden, de voorzitter, de wethouders, de griffier en de secretaris hebben het recht, een voorstel tot verandering aan de raad te doen, indien de notulen onjuistheden bevatten of niet duidelijk weergeven wat gezegd of besloten is. Een voorstel tot verandering dient ten-minste 24 uur voor de betreffende vergadering schriftelijk bij de griffier te worden ingediend. 4.. Bij het begin van de vergadering worden de notulen van de vorige vergadering vastgesteld. 5.. De notulen moeten inhouden: de namen van de voorzitter, de griffier, de wethouders, de secretaris en de ter vergadering aanwezige leden, alsmede van de leden die afwezig waren en van de overige personen die het woord gevoerd hebben; een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest; een zakelijke samenvatting van het gesprokene met vermelding van de namen van de aanwezigen die het woord voerden; een overzicht van het verloop van elke stemming, met vermelding bij hoofdelijke stemming van de namen van de leden die voor of tegen stemden, onder aantekening van de namen van de leden die zich overeenkomstig de Gemeentewet van stemming hebben onthouden; de tekst van de ter vergadering ingediende moties en amendementen; bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van het bepaalde in artikel 37 door de raad is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen. 6.. De notulen worden opgesteld onder de zorg van de griffier. 7.. De vastgestelde notulen worden door de griffier ondertekend. 8.. Aan de hand van het verslag wordt een besluitenlijst opgesteld. Voor zover de aard en de inhoud van de besluitvorming zich daartegen niet verzet, wordt de besluitenlijst zo spoedig mogelijk na de vergadering openbaar gemaakt op de in de gemeente gebruikelijke wijze.

Verwijzingen

Rechtspraak bij dit artikel