1.Voor de aanvang van iedere raadsvergadering, bestaat de gelegenheid, in de regel gedurende
een halfuur, actuele onderwerpen te bespreken met de burgemeester en het college.
2.De onderwerpen dienen op de dag van de raadsvergadering vóór 11.00 uur schriftelijk of per
e-mail te worden ingediend bij de griffier en dienen voorzien te zijn van een motivering voor wat
betreft actualiteit.
3.De burgemeester en de leden van het college zijn tijdens de actualiteitenraad steeds
beschikbaar.
4.De voorzitter deelt uiterlijk vijf uur voor de aanvang van de actualiteitenraad aan de raad en het
college mede wat de agenda is en daarmee welke onderwerpen voor bespreking tijdens de
actualiteitenraad in aanmerking komen en maakt de agenda openbaar. Onderwerpen worden
behandeld op volgorde van binnenkomst en onderwerpen die niet kunnen worden behandeld
binnen de beschikbare tijd van een half uur worden doorgeleid naar de eerstvolgende
vergadering van de raadscommissie wiens werkterrein het betreft.
5.De voorzitter nodigt de betreffende leden van het college uit voor de actualiteitenraad, waarbij
hij mededeling doet van de ingekomen onderwerpen. Behandeling van de actualiteiten
geschiedt in ten hoogste twee termijnen, waarbij het raadslid dat ( de raadsleden die) een
onderwerp heeft (hebben) aangedragen als eerste het woord wordt gegund. Raadsleden
mogen in een termijn niet meer dan eenmaal het woord voeren over hetzelfde onderwerp.
6.Voor de actualiteitenraad geldt geen vergaderquorum. Tijdens de actualiteitenraad kunnen
geen voorstellen of moties worden ingediend en vindt geen besluitvorming plaats.
7.De notulering van de actualiteitenraad geschiedt door middel van het maken van een
woordelijk verslag. De griffier zorgt dat toezeggingen van het college worden genoteerd.
HOOFDSTUK 6
Artikel 40
Actualiteitenraad
Onderdeel van Reglement van Orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad 2015