**1..** Tot de taken van de voorzitter behoren:
het bepalen van dag en uur van de vergadering;
het leiden van de vergadering;
het handhaven van de orde;
het schorsen van een vergadering;
het peilen van meningen en het mededelen van uitslagen en stemmingen;
het vertegenwoordigen van de Adviesraad Samenlevingszaken naar buiten.
**2..** Tot de taken van de secretaris behoort:
het zorg dragen voor de voorbereiding en de uitvoering van de besluiten;
het bewaken van de voortgang en afhandeling van de uitgebrachte adviezen;
**3..** Tot de taken van het dagelijks bestuur behoren:
het uitvoeren van de besluiten van de adviesraad;
het voorbereiden van hetgeen in de adviesraad ter overweging en beslissing moet worden gebracht;
het behandelen van ingekomen stukken;
het dagelijks bestuur is bevoegd in spoedeisende gevallen, hetzij op verzoek, hetzij ongevraagd, adviezen uit te brengen aan het college. Het dagelijks bestuur geeft daarvan binnen 3 dagen kennis aan de adviesraad;
het jaarlijks opstellen van het werkplan inclusief begroting en jaarverslag;
eenmaal per kwartaal overleg hebben met de portefeuillehouder om elkaar wederzijds te informeren over actuele aangelegenheden.
**4..** Tot de taak van de ambtelijke ondersteuning behoren:
het contact verzorgen tussen de adviesraad en de gemeente;
het zorg dragen voor een goede ondersteuning van de adviesraad, opdat zij haar taak op een goede wijze kan uitvoeren;
het voorbereiden van vergaderingen en openbaar maken van de agenda;
het zorg dragen voor de verslaglegging;
het mede bewaken van de voortgang en afhandeling van de uitgebrachte adviezen;
het bewaken van het beschikbare werkbudget;
het opzetten van het digitale bestand met de gegevens van de deskundigenpool en ondersteuning bij het beheer daarvan.
Hoofdstuk 2.
Artikel 5.
Taken en bevoegdheden functionarissen
Onderdeel van Verordening Adviesraad Samenlevingszaken gemeente Maassluis 2011