**1..** De werkzaamheden en de werkwijze van de Participatieraad komen voort
en hebben betrekking op de taken, doelstellingen en bevoegdheden
genoemd in artikel 2 van deze verordening. Jaarlijks evalueert de
Participatieraad intern haar functioneren.
**2..** De Participatieraad stelt jaarlijks een werkplan op voor het komende
kalenderjaar met onderwerpen die, samen met de reguliere
adviseringstaken, bepalend zijn voor de agenda en planning van de
activiteiten van de Participatieraad. In het werkplan wordt in ieder
geval aandacht besteed aan:
Doelgroepen in kwetsbare posities;
Diversiteit en de multiculturele samenleving;
Het contact en de communicatie met Haarlemmers,
maatschappelijke organisaties en direct betrokkenen.
**3..** De Participatieraad stelt in samenhang met het in artikel 13, lid 2
genoemde werkplan een begroting op van de verwachte uitgaven voor
het komende kalenderjaar.
**4..** De Participatieraad dient jaarlijks uiterlijk 1 november het
werkplan en de begroting voor het komende jaar bij het college in.
Het college bericht voor 31 december of zij met de begroting kan
instemmen.
**5..** Na afloop van het kalenderjaar stelt de Participatieraad een
jaarverslag op waarin zij verslag doet van de in dat jaar
uitgevoerde activiteiten en legt zij verantwoording af over de
uitgaven van dat jaar.
**6..** De Participatieraad dient jaarlijks uiterlijk op 1 maart het
jaarverslag van het afgelopen jaar bij het college in.
**7..** Het college kan nadere eisen stellen aan het werkplan, de begroting
en het jaarverslag.
**8..** Bij alle adviesaanvragen beoordeelt de Participatieraad of en
wanneer er bij de formulering van het advies externe deskundigen,
vertegenwoordigers van maatschappelijke organisaties,
belanghebbenden of andere ter zake kundige personen betrokken
worden.
**9..** De Participatieraad kan er voor kiezen om adviesaanvragen in een of
meerdere werkgroepen voor te bereiden. Een werkgroep bestaat uit
leden van de Participatieraad eventueel aangevuld met externe
deskundigen. Elk advies aan het college, al dan niet voorbereid in
een werkgroep, wordt aan de gehele Participatieraad voorgelegd
voordat het aan het college wordt uitgebracht.