belanghebbenden
De Participatieraad zorgt voor draagvlak en betrokkenheid door
gesprekken en discussies te voeren met de direct betrokken
belanghebbenden over een bepaald onderwerp. De Participatieraad
betrekt naar eigen inzicht burgers van Haarlem zoveel mogelijk
op directe wijze bij de meningsvorming en advisering en meldt
deze activiteiten in het werkplan, genoemd in artikel 13, lid
2.
De participatieraad onderhoudt een levendig netwerk van
maatschappelijke organisaties en vertegenwoordigers van groepen
van belanghebbenden binnen de in artikel 2, lid 1 genoemde
hoofddomeinen, onder meer door:
Actief de inbreng van belanghebbenden te organiseren via
tijdelijke werkgroepen voor gerichte adviezen;
Deelname aan bijeenkomsten die door maatschappelijke
organisaties en belanghebbenden worden
georganiseerd;
Organiseren van bijeenkomsten, expertmeetings of andere
vormen van raadplegingen van organisaties,
belanghebbenden en burgers;
Het opzetten van een databank van (ervarings)deskundigen
die op deelthema’s door de Participatieraad benaderd
kunnen worden.
De Participatieraad zorgt voor een toegankelijke en actuele
communicatievoorziening met belanghebbenden door:
Een duidelijke, informatieve en interactieve
website;
Gebruik te maken van sociale media;
Reactie- en contactmogelijkheden voor belanghebbenden
met de Participatieraad via telefoon, e-mail- en
postadres;
Andere communicatiekanalen, zoals nieuwsbrief,
informatiebijeenkomsten, krant, lokale radio, tv om
belanghebbenden te bereiken.
HOOFDSTUK 1.
Artikel 14
Contact en communicatie met maatschappelijke organisaties, burgers en
Onderdeel van Verordening Participatieraad gemeente Haarlem 2015