**1..** De griffier draagt zorg voor verslagen en besluitenlijsten van commissievergaderingen.
**2..** Een verslag bestaat uit een integrale geluidsopname van de commissievergadering die wordt geplaatst op de website www.bergen.nl
**3..** De conceptbesluitenlijst wordt zo spoedig mogelijk per e-mail toegezonden aan de raadsleden en aan alle anderen die het woord hebben gevoerd in de betreffende vergadering en op de website www.bergen.nl geplaatst.
**4..** Tijdens een commissievergadering wordt de besluitenlijst van de vorige vergadering vastgesteld.
**5..** Vastgestelde besluitenlijsten worden ondertekend door de voorzitter en griffier.