**1..** Conceptbesluitenlijsten van besloten vergaderingen worden niet verspreid, maar uitsluitend voor de commissieleden ter inzage gelegd bij de griffier en op een besloten gedeelte van het RIS geplaatst. De commissieleden worden per e-mail op de hoogte gebracht van de beschikbaarheid van betreffende documenten.
**2..** De besluitenlijsten worden zo spoedig mogelijk in een besloten vergadering ter vaststelling aangeboden. Tijdens deze vergadering neemt de raadscommissie een besluit over het al dan niet openbaar maken van de besluitenlijst.
**3..** De vastgestelde besluitenlijsten worden door de commissievoorzitter en de commissiegriffier ondertekend.
Hoofdstuk 2 › Paragraaf 3
Artikel 22
Besluitenlijst besloten vergadering
Onderdeel van Verordening op de raadscommissies van de gemeente Bergen 2014