Vóór 1 maart van elk kalenderjaar dient elke fractie via de fractievoorzitter bij de raad rekening en verantwoording af te leggen over de besteding van de vergoeding over het voorafgaande kalenderjaar, onder overlegging van een verslag met bewijsstukken van uitgaven zoals facturen en bankafschriften.
Het verslag vermeldt in elk geval:
het bedrag dat in het voorafgaande kalenderjaar aan vergoeding is ontvangen;
het bedrag van de uitgaven ten laste van de vergoeding over het voorafgaande kalenderjaar;
ten behoeve van welke uitgaven de vergoeding is besteed; en
het saldo van de inkomsten en uitgaven per 1 januari van het voorafgaande kalenderjaar.
Bij het verslag wordt gevoegd een verklaring van de fractie over de juistheid van de overgelegde gegevens. Deze verklaring wordt ondertekend door de fractievoorzitter en bij fracties met meer dan één zetel een tweede fractielid.
Controle van het verslag vindt plaats door de accountant, belast met de controle van de jaarrekening. De accountant brengt advies uit aan de raad.
In afwijking van het eerste lid wordt door fracties die na verkiezingen of tussentijds als zodanig ophouden te bestaan rekening en verantwoording afgelegd binnen drie maanden na de verkiezingsdatum respectievelijk de datum van beëindiging van de activiteiten.
De aanspraak op uitbetaling van de termijnen schort op tot het moment van ontvangst van de in lid 1 bedoelde rekening en verantwoording.
Het recht op vergoeding van het afgelopen kalenderjaar vervalt als voor het eind van het jaar geen rekening en verantwoording als bedoeld in dit artikel is afgelegd.
Artikel 6
- Rekening en verantwoording
Onderdeel van Verordening Fractievergoeding gemeente Emmen 2012