De secretaris heeft tot taak:
- - Het in overleg met de Adviesraad zorg dragen voor een vergaderreglement en toezien op de naleving ervan;
- - Het voor aanvang van het kalenderjaar in overleg met de voorzitter samenstellen van een vergaderkalender;
- - Het in overleg met de voorzitter voorafgaand aan iedere vergadering samenstellen van de agenda;
- - Het verzenden van de uitnodigingen en, indien van toepassing, conceptbeleid en adviesverzoeken, met inachtneming van artikel 3, tweede lid, uiterlijk tien werkdagen voordat de vergadering plaatsvindt aan de leden;
- - Het erop toezien dat adviesvragen en conceptbeleid de leden op een zodanig tijdstip bereiken dat zij hun rol effectief kunnen vervullen. Indien nodig last hij een tussentijds extra overleg ;
- - Het maken van een verslag van de vergaderingen en zendt deze gelijktijdig met de uitnodiging van de volgende vergadering aan de leden.