Naast vergoedingen voor nader aangeduide kosten zoals reis- en verblijfkosten, hebben de ambtsdragers aanspraak op een vaste (forfaitaire) onkostenvergoeding. Bij de opbouw van de vaste of forfaitaire onkostenvergoedingen voor gemeentebestuurders kunnen de volgende kostencomponenten worden gehanteerd:
Representatie
Vakliteratuur
Contributies (verenigingen)
Telefoonkosten
Bureaukosten en porti
Giften
Fractiekosten (Het is overigens van belang dat provincies en gemeenten heldere criteria hanteren voor de zaken waaraan de fractievergoeding mag worden besteed. Er dient daarbij een duidelijke scheiding te worden aangebracht tussen de middelen en de voorzieningen die aan fracties ter beschikking worden gesteld en de financiering van politieke partijen.)
Representatieve ontvangsten aan huis
Excursies
Onder een declaratie wordt verstaan een voorschotbetaling door de bestuurder die vervolgens wordt gerestitueerd. Terughoudendheid is geboden bij deze financieringswijze van bestuurlijke uitgaven. Het verdient de voorkeur eigen middelen en publieke middelen zoveel mogelijk gescheiden te houden. Vanuit die overweging heeft het de voorkeur dat kosten direct in rekening worden gebracht bij de organisatie, zonder dat een ‘voorfinanciering’ geschiedt uit de privé-gelden van de individuele bestuurder.
Een creditcard is een betaalmiddel en geen voorziening als zodanig. Dat betekent dat vereisten omtrent de verrekening van functionele uitgaven onverkort van toepassing zijn.
Artikel 7
Declaraties/creditcards
Onderdeel van Gedragscode integriteit collegeleden en burgemeester 2014