**1..** Raads- en commissieleden en wethouders dragen ten behoeven van het vergoeden vankosten zorgen voor rechtstreekse toezending van de factuur aan de gemeente.
**2..** Verantwoording van de vergoeding door het raadslid, het commissielid respectievelijk dewethouder vindt plaats door een door het college vastgesteld formulier volledig in te vullen en te ondertekenen.
**3..** Facturen komen alleen voor vergoeding in aanmerking als voldaan wordt aan de bepalingen in deze verordening.
**4..** Het formulier wordt ter goedkeuring ingediend bij de griffier, respectievelijk degemeentesecretaris, of een daartoe aangewezen ambtenaar.