Informatie wordt beheerd in de vorm waarin zij wordt ontvangen of gecreëerd en heeft in die uiterlijke vorm rechtskracht. Een verandering in uiterlijke vorm wordt aangemerkt als conversie, migratie of substitutie (vervanging).
Van informatie, die wordt gecreëerd om intern of extern te verzenden, wordt een reproductie (minuut) vervaardigd, die reeds bij vervaardiging authentiek dient te zijn en wordt beheerd door de beheereenheid.
Informatie wordt ongeacht de uiterlijke vorm beheerd in overeenstemming met vigerende wet- en regelgeving, het intern beleid en de interne regelgeving met betrekking tot het informatiebeheer.
Voor de beveiliging van de informatie worden adequate maatregelen genomen tegen het ongeautoriseerd gebruik, wijzigen, kopiëren, beschikbaar stellen, verwijderen en vernietigen van de informatie.
Artikel 6
Artikel 6
Onderdeel van Besluit informatiebeheer college van B en W gemeente Nieuwegein 2015