In deze verordening wordt verstaan onder:
a.
administratie
Het systematisch verzamelen, vastleggen, verwerken en verstrekken van
informatie ten behoeve van het besturen, het functioneren en het beheersen
van (onderdelen van) de organisatie van de gemeente Delft en ten behoeve van
de verantwoording die daarover moet worden afgelegd.
b. financiële administratie
Het systematisch verwerken van financiële gegevens van (onderdelen van) de
organisatie van de gemeente Delft, teneinde te komen tot een goed inzicht
in:
1. de financieel-economische positie;
2. het financiële beheer;
3. de uitvoering van de programmabegroting;
4. het afwikkelen van vorderingen en schulden;
5. alsmede tot het afleggen van rekening en verantwoording daarover.
c.
administratieve organisatie
Het stelsel van organisatorische maatregelen gericht op het tot stand
brengen en het in stand houden van de goede werking van de bestuurlijke en
ambtelijke informatieverzorging ten behoeve van de verantwoordelijke
leiding.
d. financieel
beheer
Het uitoefenen van bestuur over en toezicht op het beheer van middelen en
het uitoefenen van rechten van de gemeente Delft.
e. gesloten
circuit
Een gesloten circuit is een product, of een aantal samenhangende producten,
waarvan de totale kosten geheel worden gedekt uit een specifieke
inkomstenbron, anders dan de algemene dekkingsmiddelen. Het saldo van baten
en lasten van deze producten wordt altijd toegevoegd of onttrokken aan een
bestemmingsreserve of een voorziening. Het college kan hier gemotiveerd van
afwijken.
f.rechtmatigheid
Het in overeenstemming zijn met geldende wet- en regelgeving, waaronder
gemeentelijke verordeningen, zoals nader uitgewerkt in de
controleverordening, het controleprotocol en het toetsingskader
accountantscontrole.
g. doelmatigheid
Het realiseren van bepaalde prestaties en beoogde maatschappelijke effecten
met een zo beperkt mogelijke inzet van middelen.
h. doeltreffendheid
De mate waarin bepaalde prestaties bijdragen aan beoogde maatschappelijke
effecten.
i.
algemene doelstelling
De algemene doelstellingen geven aan wat de belangrijkste door de gemeente
nagestreefde doelen zijn voor een bepaald beleidsterrein.
j.meetbare
doelstelling
Een meetbare doelstelling richt zich op het maatschappelijk effect dat wordt
nagestreefd, of op de prestaties die de gemeentelijke organisatie gaat
leveren om dat maatschappelijk effect te bereiken.
k.
indicator
Bij elke doelstelling/prestatie zijn één of meer indicatoren opgenomen:
hiermee wordt gemeten of de doelstelling/prestatie wordt gehaald.
l.
streefcijfer
Bij de indicatoren worden streefwaarden geformuleerd. Een streefwaarde is
het nagestreefde niveau waarop de indicator op een vastgelegd moment moet
komen.