**1..** Het clusterteam legt in het digitale bestand de persoonsgegevens van de jeugdige en zijn ouders vast die noodzakelijk zijn voor zorgvuldige jeugdhulp aan de jeugdige en zijn ouders, daaronder ook verstaan het afstemmen van andere vormen van overige ondersteuning met de geboden jeugdhulp. De persoonsgegevens die worden opgenomen betreffen in ieder geval:
de NAW – gegevens van de jeugdige en zijn ouders;
wie het gezag uitoefent of uitoefenen over de minderjarige jeugdige;
voor zover relevant voor de hulpvraag de samenstelling van het gezin van de jeugdige en zijn ouders en zo nodig de NAW – gegevens van een of meer andere gezinsleden;
voor zover relevant voor de hulpvraag de NAW - gegevens van de leden van het sociaal netwerk van de jeugdige en zijn ouders;
de naam en functie van een eventuele verwijzer, de aanleiding voor de verwijzing en de contacten die de verwijzer met de jeugdige en zijn ouders over deze aanmelding heeft gehad;
de doelen die de jeugdige en zijn ouders met de jeugdhulp en de overige ondersteuning willen bereiken, het familiegroepsplan, dan wel het plan van aanpak, de namen en contactgegevens van de beroepskrachten en van anderen die rechtstreeks betrokken zijn bij de uitvoering van dit plan;
voor zover de casusregie niet in handen is van de ouders, de naam en de contactgegevens van de casusregisseur;
gegevens over de uitvoering, de wijziging of aanvulling en de mogelijke stagnaties in de uitvoering van het familiegroepsplan dan wel van het plan van aanpak;
indien van toepassing, of indien sprake is van een door de rechter opgelegde maatregel, het verleningsbesluit of de rechterlijke uitspraak voor specialistische zorg,
alsmede aard, omvang en duur van de zorg die wordt verleend en de naam en de contactgegevens van de instelling of de beroepskracht die deze zorg verleent;
de afsluiting van de uitvoering van het familiegroepsplan dan wel het plan van aanpak, het oordeel van de jeugdige en zijn ouders hierover en de resultaten die met de uitvoering van het plan zijn behaald.
**2..** De persoonsgegevens in het bestand worden maximaal vijftien jaar bewaard, te rekenen vanaf het jaar waarin de hulp is afgesloten, tenzij een langere bewaartermijn noodzakelijk is uit een oogpunt van goede hulp.
**3..** De beheerder draagt er zorg voor dat de gegevens zoals bedoeld in lid 2 na de bewaartermijn zoals genoemd in lid 2 zo spoedig mogelijk worden vernietigd,, of zodanig van identificerende kenmerken worden ontdaan dat zij redelijkerwijs niet langer zijn te herleiden tot een individuele persoon.
Artikel 13
Vastleggen, bewaren en vernietigen van persoonsgegevens van de jeugdige en zijn ouders
Onderdeel van Privacyregeling CJG Steenwijkerland