Vanwege het privacygevoelige karakter van de gegevens die in het bestand zijn opgenomen, heeft maar een beperkt aantal personen rechtstreeks toegang tot het bestand en voor allen geldt dat zij toegang hebben voor zover dit noodzakelijk is voor hun taakuitoefening. Het gaat om de personen die deze gegevens voor hun taken regelmatig nodig hebben, dat zijn de leden van het clusterteam en de teamleider van dit team.
In bijzondere gevallen kan het bij het afhandelen van een klacht nodig zijn dat de klachtencommissie toegang heeft tot bepaalde gegevens, daarom is ook aan hen toegang tot het bestand verleend. Volledigheidshalve is ook de in de wet geregelde toegang tot de gegevens voor de inspectie opgenomen in lid 1 van artikel 14.
Het college van B&W heeft eveneens toegang omdat het college ‘verantwoordelijke ‘ is in de zin van de Wbp en daarmee de eindverantwoordelijkheid draagt voor de gegevensverwerking. Toegang op basis van deze bepaling is alleen nodig als het college zich als verantwoordelijke zou moeten verantwoorden voor de wijze waarop gegevens in het bestand zijn vastgelegd.
Aanbieders van specialistische zorg of van andere vormen van ondersteuning hebben toegang voor zover de ouders en de jeugdige daarvoor in het familiegroepsplan toestemming hebben gegevens en de toegang nodig is voor hun aandeel in de hulp.
Lid 2 verwijst naar art. 15 lid 1 waarin wordt duidelijk gemaakt dat het recht op informatie en inzage van ouders en jeugdige wordt gerealiseerd door hen digitaal toegang te geven tot de persoonsgegevens die over hen gaan.
Ook kunnen persoonsgegevens worden verstrekt aan de gemeente, voor zover nodig voor de gemeentelijke taken bij het verlenen van toegang en de uitvoering van of de verantwoording over de (geboden) jeugdhulp.
Het verstrekken van informatie aan andere personen of instellingen is alleen mogelijk als de wet daartoe verplicht (bijvoorbeeld aan de Inspectie jeugdzorg) of met uitdrukkelijke toestemming van de jeugdige en zijn ouders (lid 3).
Lid 4 ten slotte bepaalt dat gegevens die de gemeente opvraagt voor beleidsvorming of beleidsevaluatie zodanig worden bewerkt dat ze niet meer te herleiden zijn tot individuele gezinnen.
Artikel 14
Toegang tot de gegevens in het bestand en verstrekken van gegevens uit het bestand
Onderdeel van Privacyregeling CJG Steenwijkerland