Het inhoudelijke verslag zoals genoemd in artikel 23, derde en zesde lid ASV, bevat een overzicht en toelichting van de uitgevoerde activiteiten en gerealiseerde prestaties, waaruit blijkt dat de gesubsidieerde activiteiten overeenkomstig de opgelegde verplichtingen hebben plaatsgevonden. Het inhoudelijk verslag is: - het jaarverslag van de organisatie; óf
een tekstueel verslag.
De financiële verantwoording zoals genoemd in artikel 23, derde en zesde lid ASV, bevat een overzicht van de gesubsidieerde activiteiten en de hieraan verbonden uitgaven en inkomsten. De financiële verantwoording is:
de jaarrekening van de organisatie; óf
een financieel verslag. In de financiële verantwoording wordt ook gerapporteerd over de mogelijke risico’s en de bedrijfsvoering.
Structurele subsidierelaties kunnen gelijktijdig met de structurele verantwoording de verantwoording van de incidentele subsidie indienen. De incidentele subsidie moet dan een onderdeel zijn van het jaarverslag en de jaarrekening:
a.als inhoudelijk verslag voor de incidentele subsidie kan worden volstaan met (een bijlage
in) het jaarverslag van de organisatie.
b.als financieel verslag kan voor de incidentele subsidie worden volstaan met (een bijlage in) de jaarrekening van de organisatie.
De verantwoording van subsidieontvangers die niet verplicht zijn bij de verantwoording een goedkeurende controleverklaring in te dienen, wordt door de gemeente Amersfoort steekproefsgewijs gecontroleerd.
Bij deze controle worden alle onderliggende stukken van de inhoudelijke en financiële verantwoording bij de instelling opgevraagd en gecontroleerd.
De werkwijze voor de steekproefsgewijze controle is vastgelegd in het interne Protocol steekproefsgewijze controle subsidies van de gemeente Amersfoort.
De subsidieontvanger die een rechtspersoon is, is conform Burgerlijke wetboek verplicht de administratie 7 jaar te bewaren.
De subsidieontvanger die geen rechtspersoon is, is verplicht de administratie 2 jaar te bewaren.
Artikel 7
Bescheiden voor subsidieverantwoording
Onderdeel van Beleidsregel financiële spelregels subsidiëring 201 5