Naar hoofdinhoud

Hoofdstuk › Paragraaf 4

Artikel 18

Stuurinstrumenten control

Onderdeel van Ambtelijke organisatieverordening 2007

1.. De controlinstrumenten kunnen worden onderscheiden in vastlegging van de normen en het toetsen van de normen aan de constateringen van de werkelijkheid. 2.. De belangrijkste instrumenten bij de vastlegging van de normen zijn: het meerjaren-ontwikkelingsplan (MOP), de voorjaarsnota, de programmabegroting, de productenraming, werkplannen, de perspectiefnota, wet- en regelgeving, verordeningen, mandaatbesluiten en de diverse handboeken. 3.. De belangrijkste instrumenten bij de constateringen van de werkelijkheid zijn: beleidsevaluaties, MARAP’s, controlverslagen, uitgevoerde audits, BERAP, TURAP, jaarverantwoording (jaarrekening en jaarverslag) en de productenrekening. 4.. De directeur bedrijfsvoering en control draagt er zorg voor dat eenmaal per halfjaar een geïntegreerd controlverslag en auditverslag via het DT aan de gemeentesecretaris/algemeen directeur wordt aangeboden. 5.. Indien vanuit de uitvoering van de control ernstige onregelmatigheden worden geconstateerd zoals b.v.: (vermoedelijke) fraude, niet volgen van wet- en regelgeving, het niet handelen binnen verleende bevoegdheden welke ernstige, materiële of immateriële schade voor de gemeente tot gevolg kan hebben, grote kredietoverschrijdingen of bestuurlijk politiek gevoelige kredietonderschrijdingen, dan wordt hiervan via de directeur bedrijfsvoering en control onmiddellijk schriftelijk melding gedaan aan de gemeentesecretaris/algemeen directeur. De gemeentesecretaris/algemeen directeur bepaalt de verdere actie. 6.. Indien vanuit de uitvoering van de control wordt vaststelt dat geen actie op deze schriftelijke melding is ondernomen gaat hij of zij over tot schriftelijke melding van de geconstateerde onregelmatigheid aan het college van burgemeester en wethouders. De directeur bedrijfsvoering en control en gemeentesecretaris/algemeen directeur worden van dit voornemen vooraf in kennis gesteld.

Rechtspraak bij dit artikel