Een aanvraag voor een agendapunt van de informatieve raadsbijeenkomst kan worden ingediend door een ambtenaar, namens het college van B&W, of een aanvrager, ondersteund door minimaal een raadslid.
Een aanvraag voor een agendapunt wordt ingediend bij de griffie op een hiertoe door het presidium vastgesteld aanvraagformulier. Hierop wordt de wijze van interactie en de kring van de bij de interactie betrokkenen aangegeven.
Uitgangspunt is dat per agendapunt een derde van de tijd aan informatieoverdracht besteed wordt, tweederde van de tijd dient benut te worden voor debat of een andere interactieve werkvorm.
Het presidium is belast met het vaststellen van de agenda voor de informatieve raadsbijeenkomst en beslist over de ingediende aanvragen.
Het presidium maakt ten minste acht dagen voor een vergadering de agenda openbaar bekend onder vermelding van de dag, het tijdstip en de plaats van de vergadering.
Indien een aanvullende of gewijzigde agenda wordt vastgesteld door het presidium, wordt deze zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk 48 uur voor aanvang van de vergadering openbaar bekend gemaakt.
De agenda bevat in principe een punt “spreekrecht”. Het spreekrecht is geregeld in de verordening op het spreekrecht.
In de agenda wordt per agendapunt de tijdsduur aangegeven die voor behandeling van het onderwerp is uitgetrokken en wie uitgenodigd wordt om aan de interactie deel te nemen.
De aanvrager draagt zorg voor het uitnodigen van degenen waarmee de interactie zal plaats zal vinden.
Hoofdstuk 4 Orde van de vergadering
Hoofdstuk
Artikel 7
Aanvraag en agenda
Onderdeel van Verordening op de informatieve raadsbijeenkomst 2010