De gemeentesecretaris draagt zorg voor het verstrekken van schriftelijk advies en/of het verlenen van ambtelijke bijstand tenzij:
het raadslid niet aannemelijk heeft gemaakt dat het schriftelijk advies en/of de ambtelijke bijstand betrekking heeft op de werkzaamheden van de raad;
de taakuitoefening van de desbetreffende functionarissen hierdoor aanmerkelijk zou worden belemmerd;
dit het belang van de gemeente kan schaden.