Aanvragen kunnen uitsluitend worden ingediend van 1 februari 2015 t/m 31 december 2015 bij de gemeente Barneveld, met gebruikmaking van een hiervoor verkrijgbaar formulier.
Bij de aanvraag worden in ieder geval de volgende gegevens en bescheiden overlegd:
een de-minimisverklaring voor zover de aanvrager een onderneming is;
een uittrekstel van de Kamer van Koophandel van de onderneming waarin de aanvrager participeert;
een offerte en aankoopbon van het nieuw aan te schaffen groengasvoertuig.