Naar hoofdinhoud

Hoofdstuk 5.

Artikel 8.

Registratie en archivering

Onderdeel van Protocol elektronisch verkeer 2015

1.. Archiefwaardige berichten die worden ontvangen via een webformulier vanaf de gemeentelijke website, een landelijke voorziening, in de algemene postbus of een specifiek gemeentelijk e-mailadres, worden door de daarvoor verantwoordelijke medewerkers in het hiervoor bestemde registratiesysteem geregistreerd en gearchiveerd. 2.. Archiefwaardige berichten die rechtstreeks worden ontvangen in of verzonden vanuit een persoonlijke postbus, worden door de betreffende medewerker in het hiervoor bestemde registratiesysteem geregistreerd en gearchiveerd. Iedere medewerker is hiervoor zelf verantwoordelijk. 3.. Overige elektronische berichten wordt niet geregistreerd bij ontvangst. Op deze berichten vindt dus ook geen termijnbewaking plaats. 4.. Bij het beoordelen of een elektronisch bericht in aanmerking komt voor archivering gelden dezelfde criteria als voor papieren stukken (Archiefwet).

Rechtspraak bij dit artikel