1.Van het besprokene tijdens een commissie vergadering wordt door de secretaris een verslag
opgemaakt waarvan een afschrift wordt gezonden aan de leden van de Almelose Sportraad
alsmede aan anderen die aan de vergadering hebben deelgenomen en daarin het woord
hebben gevoerd; laatstgenoemden worden vóór de vaststelling van het verslag in de
gelegenheid gesteld ter zake opmerkingen, zo mogelijk schriftelijk, aan de secretaris kenbaar
te maken voor zover het gaat om dat deel van de vergadering waarin zij het woord hebben
gevoerd.
2.Dadelijk na de opening van de vergadering onderwerpt de voorzitter de aan de leden
toegezonden verslagen aan de goedkeuring van de Almelose Sportraad.
3.Zijn de verslagen goedgekeurd, dan worden ze door de voorzitter en de secretaris
ondertekend.
4.Worden de verslagen niet goedgekeurd, dan zorgt de secretaris voor een wijziging daarvan, met inachtneming van de gerezen bedenkingen. Daarna is het bepaalde in het derde lid van
overeenkomstige toepassing.