Tenminste 4 weken voordat een openbaar concert, een openbare voorstelling of een vervangende zang- of muziekuitvoering wordt gegeven, dient de vereniging een begroting in. Indien verenigingen gezamenlijk een openbaar concert of een openbare voorstelling geven, dienen deze verenigingen gezamenlijk een voorstel in. Bovendien zendt de vereniging tenminste één week voor het concert of de voorstelling een programma toe aan het college.