Het overleg wordt voorbereid door de portefeuillehouder onderwijs, de voorzitter van het directeurenoverleg primair onderwijs, de voorzitter van het besturenoverleg Voortgezet Onderwijs en een vertegenwoordiger van het besturenoverleg Primair Onderwijs. Hierbij wordt ook gezorgd voor een goede afstemming tussen de overlegorganen primair- en voortgezet onderwijs.