1.. Voor de vergoeding van de kosten, bedoeld in de artikelen 2 en 3, wordt gebruik gemaakt van een declaratieformulier, waarvan het model vanwege het college door het hoofd van de afdeling Personeelsbeheer is vastgesteld, indien deze kosten uit eigen middelen vooruit zijn betaald.

2.. Het declaratieformulier wordt volledig ingevuld en ondertekend. Het raadslid dient het declaratieformulier binnen 2 maanden bij de griffier in, onder bijvoeging van de originele bewijsstukken.