In deze verordening wordt verstaan onder:
programma :
onder programma wordt verstaan het programma zoals bedoeld in het
Besluit Begroting en Verantwoording : een samenhangend geheel van
activiteiten, genoemd in de begroting en jaarstukken.
administratie:
het systematisch verzamelen, vastleggen, verwerken en verstrekken van
informatie ten behoeve van het besturen, het functioneren en het
beheersen van (onderdelen van) de organisatie van de gemeente Zwolle en
ten behoeve van de verantwoording die daarover moet worden
afgelegd.
financiële administratie:
het onderdeel van de administratie dat omvat het systematisch maken en
verwerken van aantekeningen betreffende de financiële gegevens van
(onderdelen van) de organisatie van de gemeente Zwolle, teneinde te
komen tot een goed inzicht in:
de financieel-economische positie;
het financiële beheer ;
de uitvoering van de begroting;
het afwikkelen van vorderingen en schulden;
het afleggen van rekening en verantwoording.
administratieve organisatie:
het stelsel van organisatorische maatregelen gericht op het tot stand
brengen en het in stand houden van de goede werking van de bestuurlijke
en ambtelijke informatieverzorging ten behoeve van de verantwoordelijke
leiding en gericht op een goede interne controle en het voorkomen van
frauduleus handelen.
financieel beheer:
de activiteiten die moeten bewerkstelligen dat de uitvoering van de
begroting volgens de gestelde plannen en doelen en binnen de gestelde
kaders plaatsvinden en dat de financiële positie daarmee in
overeenstemming is.
rechtmatigheid:
het in overeenstemming zijn met geldende wet- en regelgeving, waaronder
gemeentelijke verordeningen, raadsbesluiten en collegebesluiten.
doelmatigheid:
de mate waarin de gewenste prestaties en beoogde maatschappelijke
effecten worden gerealiseerd met een zo beperkt mogelijke inzet van
middelen, of met de beschikbare middelen zo veel mogelijk resultaat
wordt bereikt.
doeltreffendheid:
de mate waarin met de geleverde prestaties de gestelde doelen of de
beoogde maatschappelijke effecten van het beleid daadwerkelijk worden
behaald.
bestuurlijke planning:
het schema van de jaarcyclus perspectiefnota – begroting –
beleidsrapportage - jaarrekening zoals ieder jaar in het eerste kwartaal
ter kennisname aan de raad wordt aangeboden.
bedrijfsvoering :
alle activiteiten die dienen ter ondersteuning van het primaire
proces.