De beheerder doet aan de archivaris ten minste tijdig mededeling van het voornemen tot:
- - opheffing, samenvoeging of splitsing van, wijziging binnen een verantwoordelijk bedrijfsonderdeel of overdracht van een of meer taken aan een andere verantwoordelijk bedrijfsonderdeel, overheidsorgaan of rechtspersoon;
- - bouw, verbouwing, inrichting, of verandering van inrichting en ingebruikneming van ruimten als archiefruimte;
- - verandering van de plaats van bewaring van niet naar de archiefbewaarplaats overgebrachte archiefbescheiden;
- - ontwerp, vervanging, aanschaf of invoering van een informatiesysteem, en;
- - voorbereiding, invoering en wijziging van ordeningssystemen.