In deze regeling wordt verstaan onder:
advieskosten: de kosten die het wijkinitiatief maakt voor een advies om de juiste onderbouwing te krijgen op het gebied van energiebesparing en/of CO2-reductie. Deze kennis is nodig voor het opstellen van een projectverslag, waarin het aanvankelijke projectidee wordt uitgewerkt. Het gaat om de kosten voor advies van een externe professionele partij (dit is een partij die deze werkzaamheden in uitoefening van bedrijf of beroep verricht) over energiebesparingsopties en/of CO2-reductie. Daarnaast kan het ook betreffen de kosten voor organisatieadvies, financieel advies en eventueel advies of hulp bij het opstellen van een projectverslag of het uitwerken van het project door een externe professionele partij;
college: het college van burgemeester en wethouders van Den Haag;
instelling in de wijk: een school, buurthuis, of (samenstel van) sportvereniging(en) in een wijk, waarvoor een wijkinitiatief een duurzaam projectidee uitwerkt tot een project;
project: het samenstel van een projectidee en een projectverslag;
projectidee: het document waarin het wijkinitiatief omschrijft welk project het voornemens is te gaan uitwerken. In het projectidee staat wat het project inhoudt, hoe het bijdraagt aan CO2-reductie en energiebesparing in de stad en hoe men de wijk betrekt bij het project. Verder wordt kort ingegaan op de organisatie, planning en begroting van het project. Het projectidee moet tegelijk met de aanvraag worden ingediend en zijn opgesteld via een door het college beschikbaar gesteld format;
proceskosten: de kosten die het wijkinitiatief maakt om een project te kunnen starten, om het uit te werken en om een projectverslag te kunnen opstellen. Hieronder vallen bijvoorbeeld de kosten voor het oprichten van een stichting of een vereniging (de oprichting moet dan na inwerkingtreding van deze regeling zijn geweest), organisatiekosten, vergaderkosten, bestuurskosten, bankkosten en communicatiekosten (kosten gemaakt om het project kenbaar te maken en de wijk erbij te betrekken);
projectverslag: het document waarin de uitwerking van het projectidee tot een uitvoerbaar project staat. In het projectverslag beschrijft de aanvrager hoe de opstart van het project is verlopen, welke partijen een rol hebben gehad en wat de uitdagingen en plannen zijn voor het vervolg van het project. Het projectverslag geldt als basis voor de uitvoering van het project door het wijkinitiatief. Het wordt ook gebruikt als uitgangspunt voor een haalbare business case. Verder biedt het projectverslag de basis voor een projectplan, waarmee het wijkinitiatief naar een fonds of subsidieverstrekker gaat;
stadsdeel: geografische eenheid op basis van de opdeling van de gemeente Den Haag in acht delen;
wijk: geografische eenheid op basis van de onderverdeling van een stadsdeel van de gemeente Den Haag;
wijkinitiatief: een stichting of een vereniging waarvan de activiteiten gericht zijn op een wijk van de gemeente, gericht zijn op een school, buurthuis of sportvereniging in een wijk of waarvan de activiteiten aanwijsbaar ten goede komen aan ingezetenen van een wijk van de gemeente Den Haag.
Artikel 1:1.
Begripsomschrijvingen
Onderdeel van Subsidieregeling Initiatievenbudget Duurzaamheid Den Haag 2015.