**1..** Ten minste een maal per jaar wordt door de directe chef met de ambtenaar een functioneringsgesprek gehouden over elkaars functioneren in het algemeen en met betrekking tot de opgedragen werkzaamheden aan de ambtenaar in het bij zonder.
**2..** Indien bijzondere omstandigheden dit naar het oordeel van betrokkenen wenselijk maken, kan op verzoek van de ambtenaar of de directe chef vaker een functioneringsgesprek worden gehouden. Met de ambtenaar die in tijdelijke dienst is heeft in de regel een maal per drie maanden een functioneringsgesprek plaats.
**3..** Op verzoek van de ambtenaar en/of de directe chef kan een door hen aan te wijzen persoon bij het gesprek aanwezig zijn.
**4..** Het functioneringsgesprek wordt schriftelijk vastgelegd op een gespreksformulier. Burgemeester en wethouders stellen het model van dit formulier vast. (Bijlage 1A).
**5..** Het gespreksformulier wordt zodanig ingevuld, dat bij de daarop vermelde punten een omschrijving van het besprokene wordt aangegeven, alsmede gemaakte afspraken en standpunten.
**6..** Binnen twee weken na het gesprek wordt het gespreksformulieer door de directe chef opgemaakt en ondertekend en vervolgens voor gezien getekend door de ambtenaar. Indien een van beide betrokkenen zich niet met het opgemaakte gespreksformulier kan verenigen, kan met toepassing van artikel 4 van deze verordening om een beoordeling worden verzocht.
**7..** Nadat het gespreksformulier overeenkomstig lid 6 is ondertekend, wordt dit voorgelegd aan de naasthogere chef(s), die het formulier eveneens voor gezien ondertekenen. Indien een naasthogere chef daartoe aanleiding vindt, kan al of niet na verkregen nadere informatie worden ver zocht/bepaald een beoordelingsprocedure overeenkomstig artikel 4 te beginnen.