Gegevens worden slechts uitgewisseld met een derde wanneer de voortgang van een specifieke casus in het geding is, gegevensuitwisseling noodzakelijk is om het doel , beschreven in het plan van aanpak, te bereiken, de gegevens in verhouding staan tot het met de gegevensuitwisseling te bereiken doel en dat doel niet op een eenvoudiger, voor betrokkene minder ingrijpende wijze kan worden bereikt. Voorwaarde hierbij is dat betrokkene toestemming heeft verleend voor deze specifieke gegevensuitwisseling, alle partijen die betrokken zijn bij de casus hun toestemming verlenen en de derde partij een geheimhoudingsverklaring ondertekent, tenzij reeds sprake is van een verplichting tot geheimhouding op grond van beroepsgeheim. De motivering om gegevens uit te wisselen met een derde in een specifiek geval, de geheimhoudingsverklaring en de toestemmingen van betrokkene en de overige betrokken partijen worden gedocumenteerd in het dossier. Betrokkene wordt hiervan direct op de hoogte gesteld.
Artikel 5
Informatieuitwisseling met derden
Onderdeel van Regeling GEGEVENSUITWISSELING Cluster zorg en welzijn