Elk van de partijen is verantwoordelijk voor de persoonsgegevens die zij inbrengt in het Cluster Zorg en welzijn en voor de afweging of zij over een rechtmatige grondslag beschikt om aan partijen in het Cluster Zorg en welzijn de noodzakelijke gegevens te verstrekken. Partijen blijven zelf verantwoordelijk voor de kwaliteit en de juistheid van de gegevens die zij aanleveren.
Omdat het Cluster Zorg en welzijn taken uitvoert die de wet heeft opgedragen aan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Gennep(verder te noemen het college), is het college eindverantwoordelijk voor de gegevensverwerking binnen de gemeente Gennep. Het college draagt zorg voor de melding van de geautomatiseerde gegevensverwerking bij het College bescherming persoonsgegevens. en zorgt dat betrokkenen hun rechten als bedoeld in de artikelen 35 tot en met 40 van de Wbp kunnen uitoefenen.