De beheerder draagt – voor zover van toepassing – zorg voor de
opstelling van procedures voor documentenverkeer en de behandeling van
ingekomen, uitgaande en interne documenten, rekening houdend met de bij
en krachtens de wet gestelde eisen. Ambtenaren zijn verantwoordelijk
voor het aanbieden van stukken ter registratie en archivering aan de
beheerder en rekenschap verschuldigd voor het beheer en toegankelijkheid
van archiefbescheiden voortgekomen uit activiteiten in dienst van de
gemeente.