**1..** De beheerder draagt er zorg voor, dat uit ieder document, dan wel
uit daarbij behorende informatie, blijkt wanneer het document is
ontvangen of opgemaakt, wie de afzender of vervaardiger is, op welke
taak het document betrekking heeft, wat de status en het
ontwikkelingsstadium van het document zijn, en wanneer en aan wie
een exemplaar ervan is verzonden.
**2..** Ten aanzien van documenten dienen kenmerken zodanig te worden
vastgelegd, dat ze met behulp daarvan op eenvoudige wijze kunnen
worden teruggevonden.
**3..** Het vorige lid is niet van toepassing op documenten, die niet
benodigd zijn in het kader van uitvoering van taken en de
verantwoording daarover, of die niet in verband met enig wettelijk
voorschrift worden opgemaakt, ontvangen of bewaard, dan wel geen
verband houden met de communicatie met de burger.