Art. 6. Gedragscode voor de burgemeester en het College van B&W van de gemeente Landsmeer 2015 — Regels rondom declaraties, voorzieningen en buitenlandse dienstreizen Declaraties

6.1. Een bestuurder declareert geen kosten die op andere wijze worden vergoed of gedekt zijn door de vaste onkostenvergoeding. 6.2. Een bestuurder declareert geen kosten die reeds op andere wijze worden vergoed. 6.3. Ingeval van twijfel over een declaratie door een bestuurder wordt dit besproken in het College, waar zonodig een besluit over de juistheid van de declaratie wordt genomen. 6.4. Gebruik van gemeentelijke eigendommen of voorzieningen voor privédoeleinden is niet toegestaan op andere wijze dan als betamelijk en algemeen geaccepteerd kan worden beschouwd. 6.5. Een bestuurder die het voornemen heeft uit hoofde van functie een buitenlandse reis te maken of is uitgenodigd voor een buitenlandse reis of werkbezoek op kosten van derden, heeft vooraf toestemming nodig van het College. Het gemeentelijk belang van de reis is doorslaggevend voor de besluitvorming. Het College stelt de raad van de besluitvorming op de hoogte. 6.6. Het verlengen van een buitenlandse dienstreis voor privé-doeleinden is slechts beperkt toegestaan en moet worden betrokken bij de besluitvorming van het College. De extra reis- en verblijfkosten en de fiscale gevolgen komen volledig voor rekening van het Collegelid. 6.7. Het ten laste van de gemeente meereizen van de partner van een bestuurder is uitsluitend toegestaan wanneer dit gebeurt op uitnodiging van de ontvangende partij en het belang van de gemeente daarmee gediend is. Het meereizen van de partner wordt bij de besluitvorming van het College betrokken. 6.8. Een bestuurder die het voornemen van een reis meldt, verschaft informatie over het doel van de reis, de bijbehorende beleidsoverwegingen, de samenstelling van het gezelschap en de geraamde kosten en de wijze waarop van de reis verslag wordt gedaan. 6.9. Het anderszins meereizen van derden op kosten van de gemeente is niet toegestaan. Het meereizen van derden op eigen kosten is weliswaar niet verboden maar wordt in het algemeen ontraden. In ieder geval wordt dit bij de besluitvorming van het College betrokken.

Rechtspraak bij dit artikel