Een bestuurder dan wel raadslid declareert geen
kosten die reeds op andere wijze worden vergoed
.
Declaraties worden afgewikkeld volgens een daartoe
vastgestelde administratieve procedure.
Gemaakte kosten worden binnen drie maanden
gedeclareerd.
De gemeentesecretaris is verantwoordelijk voor een
deugdelijke administratieve afhandeling en
registratie van declaraties van bestuurders. De
griffier is verantwoordelijk voor een deugdelijke
administratieve afhandeling en registratie van
declaraties van raadsleden.
In geval van twijfel omtrent een declaratie wordt
deze voorgelegd aan de burgemeester. Zonodig wordt
de declaratie ter besluitvorming aan het college en
in geval van een raadslid aan het presidium
voorgelegd.