**1..** Tot de taken van de voorzitter behoren onder meer:
het vaststellen van de agenda, in overleg met de secretaris en de ambtelijk adviseur voor de Adviesraad;
het bepalen van dag en uur van de vergadering;
het leiden van de vergadering;
het handhaven van de orde;
het geven van spreekrecht;
het schorsen en beëindigen van de vergadering;
het peilen van meningen, het meedelen van uitslagen van stemmingen en het vastleggen dat een besluit is genomen;
het mede zorg dragen voor de uitvoering van de besluiten.
**2..** Tot de taken van de secretaris behoren onder meer:
het openbaar bekendmaken van de agenda en andere publicaties;
het mede opstellen van de agenda;
het –minimaal zeven werkdagen voor aanvang van de vergadering- versturen van de agenda met bijbehorende stukken, aan de voorzitter en leden van de Adviesraad;
het verstrekken van de benodigde informatie aan de voorzitter en de leden van de Adviesraad;
het bijwonen van de vergaderingen en zorgen voor het verslag en de besluitenlijst;
het verzenden van goedgekeurde verslagen en besluitenlijsten aan degenen genoemd in sub c.
het mede zorg dragen voor de uitvoering van besluiten;
het bewaken van en rapporteren over de voortgang en afhandeling van de uitgebrachte adviezen;
het (doen) voorzien in de secretariaatswerkzaamheden.
**3..** Tot de taken van de penningmeester behoren onder meer:
het bewaken van het door de gemeente ter beschikking gestelde budget;
het toetsen en beoordelen van ingediende onkostendeclaraties;
de financiële verantwoording van ontvangen en uitgegeven middelen.
Artikel 9.