De beheerder doet aan de archivaris tijdig mededeling van het voornemen tot:
- - opheffing, samenvoeging of splitsing van een beheerseenheid of overdracht van één of meer taken aan een andere (privaatrechtelijke) beheerseenheid, overheidsorgaan of rechtspersoon.
- - bouw, verbouwing, inrichting, of verandering van inrichting en ingebruikneming van ruimten als archiefruimte.
- - ontwerp, vervanging, aanschaf of invoering van een informatiesysteem.
- - voorbereiding, invoering en wijziging van ordeningssystemen;
- - verandering van de plaats van bewaring van niet naar de archiefbewaarplaats overgebrachte archiefbescheiden.