**1..** Bij een wijziging in de ijkbundel moet met onderstaande rekening worden gehouden:
De functiewaarderingscommissie is het formele toetsingsorgaan dat adviseert over de ingebrachte wijzigingen;
De reden voor wijziging of toevoeging c.q. verwijdering van een ijkfunctie is dat de huidige ijkfunctie niet meer bruikbaar is of dat er geen passende ijkfunctie voorhanden is;
De wijziging van een ijkfunctie of toevoeging c.q. verwijdering van een ijkfunctie dient te gebeuren in samenhang met de andere ijkfuncties uit een functiegroep. Zo nodig dient de gehele functiegroep te worden aangepast. In dat geval dient ook in kaart te worden gebracht welke medewerkers organisatiebreed op de betreffende ijkfunctie zijn aangesteld;
Aangepaste en/of nieuwe ijkfuncties hebben een generiek karakter en zijn organisatiebreed inzetbaar.
**2..** De leidinggevende stelt in samenspraak met de P&O-adviseur de concept-ijkfunctie met een waarderingsadvies op. Hierbij kan gebruik worden gemaakt van de (externe) expertise van een functiewaarderingsspecialist.
**3..** De directeur legt de concept-ijkfunctie en een gemotiveerd waarderingadvies voor aan de functiewaarderingscommissie en geeft een persoonlijke toelichting. Bij de concept-ijkfunctie en waardering wordt een schriftelijke motivering aangeleverd waarin in ieder geval is opgenomen:
De huidige ijkfunctie en, indien niet aanwezig, dan het huidige functieprofiel;
De reden voor de nieuwe c.q. gewijzigde ijkfunctie;
De reden waarom een bestaande ijkfunctie niet (meer) bruikbaar is indien van toepassing;
De samenhang met andere ijkfuncties binnen de volledige reeks (functiegroep) bij een wijziging en/of aanpassing;
Een overzicht (= was/wordt-lijst) om de verschillen inzichtelijk te maken tussen de nieuwe en bestaande ijkfunctie indien van toepassing.
Een overzicht van alle medewerkers die organisatiebreed op de te wijzigen ijkfunctie zijn aangesteld.
**4..** Na advies van de functiewaarderingscommissie stelt de directeur ingevolge het Organisatiebesluit de ijkfunctie vast, alsmede de waardering daarvan. De directie let op een evenwichtige spreiding van de ijkfuncties over de diverse schalen.
**5..** Namens de directie is de functiewaarderingscommissie belast met de bewaking van genoemde spreiding, zoals genoemd in artikel 3, lid 4.
**6..** De gemeentesecretaris neemt namens het college besluiten over niet eensluidende functiewaarderingsadviezen en stelt functiegroepen vast.
**7..** De medewerker die de betreffende functie uitoefent, wordt schriftelijk in kennis gesteld van de uitkomst van de functiewaardering en ontvangt de ijkfunctie.
Artikel 3
Procedure wijziging, vaststelling en waardering ijkfuncties
Onderdeel van Regeling functiewaardering Zaanstad