De medewerkers van het WMO-loket voor zover deze betrokken zijn bij de beoordeling van de behoefte aan en de ondersteuning van de cliënt, hebben inzage in de persoonsgegevens van de cliënt die in het bestand zijn opgenomen.
Indien noodzakelijk voor de taakuitoefening hebben daarnaast inzage in de persoonsgegevens in het bestand:
De coördinator van het WMO-loket
Degene die belast is met de afhandeling van klachten over de geboden ondersteuning;
De verantwoordelijke;
Indien er huiselijk geweld aan de orde is, de medewerkers van Veilig Thuis
Aan anderen dan in het tweede lid genoemde personen wordt geen inzage gegeven in de persoonsgegevens in het bestand, tenzij een wettelijke plicht daartoe noodzaakt.
In een interne regeling is per functie-indeling bepaald welke inzagerechten en schrijfrechten de medewerkers van het WMO-loket hebben met betrekking tot het bestand.
Het college is bevoegd om een persoon als beheerder aan te wijzen binnen het WMO-loket. De beheerder kent autorisatie toe aan personen, die hen voor zover noodzakelijk is voor hun taakuitoefening inzage verschaffen in (bepaalde delen van) het bestand en die hen zo nodig bevoegdheden geven om gegevens in het bestand op te nemen, aan te vullen of te wijzigen.