De commissievoorzitter zendt ten minste tien dagen voor een
vergadering de commissieleden een schriftelijke oproep en de
voorlopige agenda, zoals deze is vastgesteld door de
Agendacommissie, met de daarbij behorende stukken, met
uitzondering van de in artikel 86, eerste en tweede lid, van
de Gemeentewet bedoelde stukken.
In de schriftelijke oproep wordt gewezen op de mogelijkheid
om als commissielid voor een nader te noemen datum
schriftelijk technische vragen te stellen, welke door het
college voorafgaand aan de commissievergadering van
schriftelijke antwoorden worden voorzien.
In de voorlopige agenda is aandacht voor een rondvraag.
Tijdens de rondvraag kunnen commissieleden vragen stellen
aan de portefeuillehouders . De vragen worden uiterlijk voor
12.00 uur op de dag van de vergadering bij de griffie
aangemeld. In den regel worden deze vragen ter vergadering
mondeling beantwoord.
Bij daartoe geschikte onderwerpen kan de Agendacommissie een
commissievergadering vorm geven als informatiemarkt. Per
onderwerp worden vorm en inhoud bepaald.
Als een aanvullende agenda als bedoeld in artikel 8, eerste
lid, wordt vastgesteld, wordt deze met de daarbij behorende
stukken zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk 48 uur voor
aanvang van de vergadering aan de leden gezonden.
Hoofdstuk 2. › Paragraaf 1.
Artikel 7.
Oproep en voorlopige agenda
Onderdeel van Verordening raadscommissies Alphen aan den Rijn 2015